Las columnas representan el estado de una tarea. Puedes crear, renombrar, reordenar y eliminar columnas en Columnas del menú lateral. Las columnas con candado (FIJA) no se pueden eliminar.

WIP = Work In Progress. En Columnas puedes fijar un número máximo de tareas por columna. Si se supera, la columna se resalta en rojo como alerta visual. Ideal para no saturar el flujo.

Arrastra cualquier tarjeta de una columna a otra. El cambio se guarda automáticamente.

Usa la barra de filtros para buscar por texto, etiqueta, cuenta, asignado, prioridad o columna. El selector Agrupar por muestra las tarjetas agrupadas por etiqueta, asignado o prioridad dentro de cada columna (swimlanes).

Pulsa el botón ☑ en el encabezado de columna para activar el modo selección. Luego puedes seleccionar varias tarjetas y archivarlas o borrarlas en bloque.

Pulsa + Añadir al pie de cualquier columna, el botón + Tarea en la barra superior, o la tecla n.

Al pasar el ratón sobre una tarjeta aparecen 4 botones en la esquina inferior derecha: ⏱ cronómetro, 🔥 urgente, ✓ completar y 🗄 archivar. Sin necesidad de abrir la tarjeta.

Haz clic en la tarjeta para abrir el detalle completo. Ahí puedes: editar asunto, cambiar etiqueta/prioridad, añadir fecha límite, asignar usuario, responder por email, añadir notas, ver adjuntos y gestionar subtareas.

🔥 Urgente — aparece resaltada en la columna Urgente y en la Agenda del día.
⚡ Media — prioridad por defecto.
🔽 Baja — sin urgencia.

En Reglas del menú puedes configurar condiciones para que los correos se muevan, etiqueten o asignen automáticamente al sincronizar (ej: todo correo de cliente@empresa.com → etiqueta “cliente” y columna “clientes”).

Dentro de cada tarjeta hay un cronómetro en la sección “⏱ Tiempo trabajado”. Pulsa ▶ Start para iniciar y ⏹ Stop para parar. Cada paréntesis start-stop se guarda como una sesión.

Pulsa + Manual junto al cronómetro para registrar tiempo sin play/stop (ideal cuando ya trabajaste en algo y quieres apuntarlo).

Pulsa el botón 📋 junto al cronómetro para ver todas las sesiones, incluyendo el tiempo de subtareas y el total acumulado.

Al pasar el ratón sobre una tarjeta aparece el botón ⏱ en la esquina inferior. Un clic inicia o para el cronómetro sin abrir la tarjeta. Las tarjetas con cronómetro activo muestran un punto verde pulsante.

Dentro de cada tarjeta, la sección Subtareas te permite dividir el trabajo en pasos. Cada subtarea tiene:

• Casilla de completado
• Cronómetro propio (▶ / ⏹)
• Campo de minutos manuales

El encabezado de subtareas muestra el total acumulado de minutos de todas las subtareas, calculado automáticamente.

Las tareas archivadas desaparecen del tablero pero no se borran. Puedes archivar desde:

• Dentro de la tarjeta: botón 🗄 Archivar
• Hover sobre tarjeta: botón 🗄 en acciones rápidas
• Modo selección múltiple: 🗳 Archivar (N)

Ve a 🗄 Archivo en el menú lateral. Desde ahí puedes restaurar la tarea al tablero o eliminarla definitivamente.